Gestoría para herencias: cuánto cobran, qué incluye el servicio y cuándo merece la pena

Contratar una gestoría para gestionar una herencia es una decisión que muchas familias toman sin tener claro qué van a recibir a cambio ni si el precio es razonable. Los honorarios varían mucho y el servicio incluido también. Esta guía te ayuda a evaluar qué es un precio justo y qué deberías exigir.

Qué debería incluir el servicio de gestoría en una herencia

Un servicio completo de gestoría para una herencia sencilla (un heredero o varios, con testamento, bienes de fácil valoración) debería incluir:

Gestión de documentación inicial. Solicitud del certificado de últimas voluntades, coordinación con la notaría para la copia del testamento o la declaración de herederos, solicitud de certificados bancarios de saldo a fecha de fallecimiento.

Inventario y valoración de bienes. Recopilación de notas simples de los inmuebles, valoración de activos financieros, orientación sobre la valoración de otros bienes. En herencias complejas puede incluir la coordinación con tasadores.

Autoliquidación del Impuesto de Sucesiones. Elaboración y presentación del Modelo 650 o 660 en la Hacienda autonómica correspondiente, con el cálculo de reducciones y bonificaciones aplicables. Esto es el núcleo del servicio de gestoría.

Plusvalía municipal. Presentación de la autoliquidación de la plusvalía municipal en cada ayuntamiento correspondiente (uno por inmueble).

Coordinación con la notaría. Preparación de la documentación para la escritura de aceptación y adjudicación de herencia.

Inscripción en el Registro de la Propiedad. Presentación de la escritura para inscribir el inmueble a nombre de los herederos.

Cambio de titularidad en bancos. Gestión ante las entidades financieras para el traspaso de las cuentas.

Qué no suele incluir el servicio estándar

Lo que habitualmente queda fuera del servicio básico:

• Honorarios notariales (siempre son adicionales y van al notario directamente).
• Aranceles del Registro de la Propiedad (van al registro directamente).
• Tasaciones periciales de bienes complejos.
• Asesoramiento en conflictos entre herederos o negociación de reparto (requiere abogado).
• Reclamaciones ante Hacienda si hay discrepancia en la valoración de bienes.
• Gestión de bienes en el extranjero (cuentas o inmuebles en otros países).

Cuánto cobran: rangos orientativos

El mercado es muy heterogéneo:

Gestorías de precio fijo: entre 500 y 1.200 € para herencias sencillas (un inmueble, hasta 3 herederos, testamento existente). Es la opción más previsible económicamente.

Gestorías por honorarios sobre el valor: entre el 0,5% y el 1,5% del valor de la herencia. Para una herencia de 300.000 €, esto supone entre 1.500 y 4.500 €. Pueden ser más completas pero también más caras en herencias de valor elevado.

Abogados especialistas en herencias: entre 1.500 y 5.000 € para herencias con complejidad media. Recomendable cuando hay conflictos entre herederos, bienes difíciles de valorar, o situaciones que pueden derivar en litigio.

Notaría que incluye gestoría: algunos notarios ofrecen servicios de gestoría integrados. Puede ser conveniente si la herencia es sencilla.

Cómo saber si el precio es justo

Antes de contratar, pide presupuesto a al menos dos gestorías. El presupuesto debe detallar:

• Qué trámites incluye exactamente.
• Si el ISD está incluido para todos los herederos o solo para uno.
• Si la plusvalía de cada inmueble está incluida.
• Si hay costes adicionales que puedan aparecer (por ejemplo, si hay que hacer gestiones en otra comunidad autónoma porque hay inmuebles en distintos territorios).

Un presupuesto opaco que solo indica "gestión de herencia: 2.000 €" sin detallar qué incluye es una señal de alerta.

Cuándo merece la pena contratar gestoría

Siempre merece la pena cuando la herencia incluye varios inmuebles, hay varios herederos, o hay bienes en distintas comunidades autónomas. La complejidad de coordinar distintas haciendas autonómicas, distintos registros y distintos bancos es real.

Puede no merecer la pena cuando la herencia es muy sencilla (solo una cuenta bancaria, sin inmuebles, un solo heredero) y tienes tiempo y conocimientos mínimos para hacer los trámites tú mismo. El ISD puede presentarse online en muchas comunidades, y el trámite ante el banco es relativamente sencillo con el testamento en mano.

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La calculadora de coste de herencia de heredIA incluye una estimación de los honorarios de gestoría, notaría y registro, además del ISD, para que puedas presupuestar el coste total antes de empezar los trámites.