Plazos de la herencia en España: calendario exacto de trámites desde el fallecimiento

Gestionar una herencia es una carrera contra el reloj. Hay trámites urgentes, plazos que se cuentan en días hábiles, prórrogas que solo puedes pedir antes de que venza el plazo original, y sanciones que se acumulan si te retrasas. Este artículo te da el calendario completo, en orden.

Día 1 al 15: los trámites inmediatos

Certificado de defunción

El primer documento que necesitas. Se expide en el Registro Civil del municipio donde ocurrió el fallecimiento. Si el fallecimiento fue en el hospital, el médico emite el parte de defunción, que es el documento previo necesario para inscribir la defunción en el Registro Civil. El proceso suele completarse en 24-48 horas.

Necesitarás varias copias del certificado: para el banco, para la Seguridad Social, para la aseguradora del seguro de vida, para la notaría y para el registro.

Comunicación a bancos y aseguradoras

Notifica el fallecimiento a todas las entidades financieras donde el fallecido tuviera cuentas. Los bancos bloquean las cuentas desde que tienen conocimiento del fallecimiento. No se puede operar con ellas hasta que se acredite el título de heredero y se justifique el pago del ISD.

La comunicación al banco es solo informativa en esta fase. El acceso a las cuentas vendrá después.

Mes 1: el certificado de últimas voluntades

El certificado de últimas voluntades indica si el fallecido hizo testamento y ante qué notario. Se solicita en el Ministerio de Justicia (online, en la sede electrónica, o presencialmente) transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento. Antes de esos 15 días no puede pedirse porque los datos tardan en incorporarse al sistema.

El coste es de 3,70 € (Modelo 790, código 006). El certificado llega en pocos días si se pide telemáticamente.

Con el certificado de últimas voluntades en mano, si hay testamento, se obtiene la copia autorizada ante el notario que lo custodió. Si no hay testamento, hay que iniciar el procedimiento de declaración de herederos ab intestato.

Mes 1-3: obtención del título de heredero

Si hay testamento, el título de heredero es el propio testamento más el certificado de últimas voluntades.

Si no hay testamento (herencia intestada), la declaración de herederos se tramita ante notario. Los herederos son los establecidos por el Código Civil según el orden de parentesco: hijos y descendientes, padres y ascendientes, cónyuge, hermanos y sobrinos, otros colaterales hasta cuarto grado. La declaración notarial tarda entre 3 y 6 semanas.

Mes 2-5: el inventario y la valoración de bienes

Antes de presentar el ISD hay que saber qué hay en la herencia. El inventario incluye:

• Inmuebles: nota simple del Registro de la Propiedad para cada inmueble (valor catastral más valoración de mercado).
• Cuentas bancarias: certificado del saldo a fecha de fallecimiento de cada entidad.
• Vehículos: valor de mercado según tablas (Hacienda tiene tablas orientativas).
• Inversiones: valor de mercado de acciones, fondos y otros activos.
• Bienes muebles de valor (joyas, obras de arte, antigüedades): tasación si son relevantes.
• Deudas: hipotecas, préstamos, deudas fiscales pendientes.

Este trabajo puede llevar semanas si la herencia es compleja o si hay que solicitar certificados de múltiples entidades.

Mes 6: el plazo límite del Impuesto de Sucesiones

El Impuesto de Sucesiones debe presentarse y pagarse en los 6 meses naturales siguientes a la fecha de fallecimiento. Si el fallecimiento fue el 10 de marzo, el plazo vence el 10 de septiembre (no el 10 de septiembre del año siguiente).

Este plazo es el más crítico y el que más sanciones genera. El recargo por fuera de plazo sin requerimiento previo es del 5% si se paga antes de los 3 primeros meses de retraso, 10% entre 3 y 6 meses, 15% entre 6 y 12 meses, y 20% más intereses de demora a partir del año.

Cómo pedir la prórroga del ISD

Si en 6 meses no es posible completar todos los trámites, se puede solicitar una prórroga de 6 meses adicionales. La solicitud debe presentarse antes de que venza el plazo original (antes del mes 6). Si se presenta fuera de plazo, ya no hay prórroga posible y empieza a computar el recargo.

La prórroga se solicita ante la delegación de Hacienda de la comunidad autónoma competente (la del último domicilio del fallecido). Algunas comunidades la conceden casi automáticamente; otras pueden pedir justificación.

Después del ISD: inscripción y cambio de titularidad

Una vez presentado y pagado el ISD:

Registro de la Propiedad: los inmuebles heredados deben inscribirse a nombre de los herederos con la escritura de aceptación de herencia (firmada ante notario) y el justificante del pago del ISD. El plazo para inscribir no es legal (no hay sanción directa), pero sin inscripción los herederos no pueden vender ni hipotecar.

Cuentas bancarias: con el justificante del ISD y la escritura de herencia, el banco permite el acceso y el cambio de titularidad de las cuentas.

Vehículos: la transferencia se realiza en la Jefatura de Tráfico. Hay un plazo de 30 días hábiles desde la aceptación de la herencia.

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La calculadora de plazos de heredIA toma la fecha de fallecimiento y calcula automáticamente todas las fechas límite: cuándo puedes pedir el certificado de últimas voluntades, cuándo vence el ISD, cuándo es el último día para solicitar la prórroga y cuándo deberías tener completados los trámites.