Cómo leer tu nómina en España: qué debe incluir, errores frecuentes y qué puedes reclamar

La nómina es el documento que acredita lo que cobras y cómo se calcula. La mayoría de trabajadores la cobran mes a mes sin leerla. El problema es que los errores en nómina son más frecuentes de lo que parece, y cada mes que pasa sin corregirlos es dinero que no recuperarás fácilmente.

El Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, establece los elementos que debe contener el recibo de salario. Entender su estructura no requiere ser experto, pero sí conocer los conceptos básicos.

La estructura de la nómina: tres bloques

Una nómina española bien elaborada tiene tres grandes bloques:

Bloque 1: Devengos (lo que ganas)

Los devengos son todo lo que el trabajador gana, separados en dos categorías:

Percepciones salariales: Remunera el trabajo prestado o la disponibilidad del trabajador. Incluye:

• Salario base: La retribución fijada en el convenio colectivo o contrato para la categoría profesional y jornada del trabajador.
• Complementos salariales: Plus de antigüedad, complementos de puesto, turnicidad, nocturnidad, disponibilidad, idiomas, responsabilidad, o cualquier otro pactado.
• Horas extraordinarias: Retribuidas al menos al mismo precio que la hora ordinaria, o compensadas en tiempo de descanso.
• Pagas extraordinarias: Prorrata mensual si se perciben de forma distribuida a lo largo del año.
• Comisiones, incentivos y retribución variable.

Percepciones extrasalariales: No remunera el trabajo; compensa gastos o situaciones específicas del trabajador. No cotizan a la Seguridad Social (dentro de límites) y no tributan como salario (también dentro de límites):

• Dietas por manutención y alojamiento.
• Gastos de locomoción.
• Plus de transporte (dentro de los límites exentos).
• Indemnizaciones por traslado.

La importancia de la distinción: lo extrasalarial no computa para calcular el finiquito, la indemnización ni las prestaciones de desempleo. Si tu empresa convierte salario real en percepciones extrasalariales de forma artificial, estás perdiendo en esas bases de cálculo.

Bloque 2: Deducciones (lo que se descuenta)

Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador:

• Contingencias comunes: 4,70% de la base de cotización.
• Desempleo: 1,55% (contrato indefinido) o 1,60% (temporal).
• Formación profesional: 0,10%.
• Horas extraordinarias: 4,70% (comunes) o 2% (fuerza mayor).

Retención del IRPF: Porcentaje aplicado sobre el salario bruto mensual, según el tipo de retención comunicado por Hacienda o calculado por la empresa en función del salario anual previsto y las circunstancias personales del trabajador (situación familiar, discapacidad, rendimientos de otras fuentes). El tipo de retención puede variar a lo largo del año si el trabajador comunica cambios en su situación mediante el modelo 145.

Otras deducciones: Anticipos de salario, embargos judiciales (cuyo límite es el salario mínimo inembargable), cuotas sindicales si el trabajador está afiliado.

Bloque 3: Totales

• Total devengado: Suma de todas las percepciones salariales y extrasalariales.
• Total a deducir: Suma de cotizaciones e IRPF.
• Líquido a percibir: Total devengado menos total deducido. Es lo que ingresas en tu cuenta.

Los errores más frecuentes

Error 1: Base de cotización incorrecta. La base de cotización se calcula sumando el salario mensual más la parte proporcional de pagas extras y otros conceptos computables. Un error en la base de cotización afecta a las futuras prestaciones (desempleo, jubilación, incapacidad). Comprueba tu vida laboral periódicamente para verificar que las bases cotizadas coinciden con tu salario real.

Error 2: Tipo de retención de IRPF demasiado bajo. Si la empresa aplica una retención muy baja —porque no actualizó el tipo al subir el salario o porque el trabajador no comunicó correctamente sus circunstancias— el trabajador recibirá una sorpresa desagradable en junio: tendrá que pagar la diferencia al hacer la declaración de la renta.

Error 3: Horas extraordinarias no computadas o computadas como compensadas sin acuerdo. Las horas extras deben abonarse como mínimo al mismo precio que las ordinarias. Si la empresa las compensa con descanso, debe haber acuerdo expreso. Si simplemente no las compensa ni las retribuye, hay una deuda laboral.

Error 4: Complemento de antigüedad no actualizado. Si el convenio reconoce complementos por antigüedad (trienios, quinquenios), deben actualizarse en la fecha que corresponda. Es fácil que la empresa lo olvide y el trabajador no lo advierta.

Error 5: No incluir todos los conceptos en la base de cotización. Algunos complementos (plus de transporte, dietas) están exentos hasta ciertos límites, pero el exceso debe cotizar. Si la empresa no cotiza por el exceso, el trabajador está acumulando cotizaciones incorrectas.

Cómo reclamar errores en la nómina

El plazo general de prescripción de las acciones para reclamar salarios no percibidos es de un año desde que se devengaron (art. 59.1 ET). Pasado ese plazo, el trabajador pierde el derecho a reclamar.

El primer paso es siempre plantear la discrepancia a la empresa de forma escrita, dejando constancia del error y solicitando su corrección. Si la empresa no lo subsana, la reclamación puede hacerse ante la Inspección de Trabajo (para errores en cotizaciones) o ante el Juzgado de lo Social (para diferencias salariales).

Para las diferencias en cotizaciones detectadas a posteriori, el INSS y la TGSS tienen mecanismos para corregir las bases de los últimos cuatro años mediante procedimiento administrativo.